Tietosuojakäytäntö

Tietosuojaseloste – Suomenselän Luontokuvaajat ry

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Suomenselän Luontokuvaajat ry
Y-tunnus: 037041-6
Osoite: Suomenselän Luontokuvaajat ry, c/o Jyrki Liikanen, Niementie 1b, 85500 Nivala
Sähköposti: jleekane@gmail.com
Puhelin: 0405601504
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Jyrki Liikanen, Niementie 1b, 85500 Nivala

2. Rekisterin nimi

Suomenselän Luontokuvaajat ry:n jäsenrekisteri ja tapahtumailmoittautumisrekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Jäsenrekisterin ylläpito ja yhdistyksen hallinto

  • Jäsenviestintä, kuten tiedotteet ja tapahtumakutsut

  • Kurssien, kilpailujen ja tapahtumien järjestäminen

  • Mahdollisten maksujen hallinta (jäsenmaksut, osallistumismaksut)

Käsittelyn oikeusperusteet ovat:

  • EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) artikla 6(1)(b): sopimuksen täytäntöönpano (jäsenyys)

  • Artikla 6(1)(c): lakisääteinen velvoite (yhdistyslaki)

  • Artikla 6(1)(f): oikeutettu etu (viestintä ja toiminnan kehittäminen)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Nimi

  • Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)

  • Jäsenyyden alkamisvuosi ja maksutiedot

  • Tapahtumiin ja kilpailuihin osallistumiseen liittyvät tiedot

  • Mahdolliset valokuvat ja kilpailutyöt, jos jäsen on toimittanut niitä yhdistykselle

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan:

  • Henkilöltä itseltään jäseneksi liittymisen, tapahtumaan ilmoittautumisen tai muun yhteydenoton yhteydessä.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, ellei se ole välttämätöntä yhdistyksen toiminnan (esim. kilpailujen järjestämisen) tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen vuoksi.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin jäsenyys on voimassa ja kohtuullinen aika sen päättymisen jälkeen (enintään 2 vuotta), ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä (esim. kirjanpitolaki).

8. Tietojen suojaus

Tietoja säilytetään sähköisesti suojatuissa järjestelmissä ja/tai paperimuodossa lukituissa tiloissa.
Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen (esim. hallitus, sihteeri, rahastonhoitaja).

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa

  • Pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista

  • Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa sitä

  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin sovellettavissa)

  • Peruuttaa suostumuksensa, jos käsittely perustuu siihen

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti yhdistyksen yhteyshenkilölle.

10. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jos henkilö katsoo, että häntä koskevia tietoja on käsitelty lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
www.tietosuoja.fi

11. Selosteen päivittäminen

Tämä tietosuojaseloste on laadittu 28.10.2025.
Sitä päivitetään tarvittaessa yhdistyksen toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa.